Informationspflichten

Das Kölner Forum Nachrichtendienste ist ein Dialogformat der Forschungsstelle Nachrichtendienste der Universität zu Köln. Es findet einmal pro Jahr auf Schloss Wahn in Köln statt und bringt junge WissenschaftlerInnen vor allem des Öffentlichen Rechts sowie des Strafrechts in Austausch mit VertreterInnen der deutschen Nachrichtendienste.

• Akademische Leitung: Direktor Univ.-Prof. Dr. iur. Markus Ogorek, LL.M. (Berkeley), Att. at Law (NY)
• Organisatorische Leitung: Geschäftsführer Luca Manns, M.A., LL.M.

Herausgeberin:
Universität zu Köln
Forschungsstelle Nachrichtendienste
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Kontakt: dialog AT koelner-forum-nachrichtendienste.de

Hosting und Betrieb: IONOS SE (eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO liegt vor). Die Realisierung erfolgt mit der Content-Management-Lösung WordPress.

Bildnachweise: Universität zu Köln; Schloss Wahn.

Allgemeine Datenschutzinformationen

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Daten werden auf der Grundlage des § 3 Abs. 1 DSG NRW (i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) verarbeitet. Der o.g. Betreiber empfängt die Daten als Auftragsverarbeiter.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal binnen 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

Zuständige Stelle der Datenverarbeitung ist die Universität zu Köln, diese vertreten durch ihren Rektor.

Datenschutzinformationen Anmeldeformular

Die Universität zu Köln verarbeitet im Rahmen der Anmeldung zum Kölner Forum Nachrichtendienste personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum und -ort, dienstliche E-Mail-Adresse und dienstlicher Tätigkeitsort) auf Grundlage von § 3 Abs. 1 DSG NRW (i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, um die Durchführung der Veranstaltung zu organisieren und sicherzustellen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen sowie Ihre IP-Adresse (letztere zu Spamschutz-Zwecken) werden digital erfasst und mit einer numerischen Verifikations-ID für die Dauer der Durchführung der Veranstaltung gespeichert. Allein Ihre E-Mail-Adresse ohne weitere Informationsverknüpfung wird zwecks Kontaktpflege dazu gespeichert, Sie einmalig auf die Veranstaltung des Folgejahres hinzuweisen. Dieser Speicherung können Sie selbstverständlich jederzeit formlos widersprechen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Eine Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO besteht nicht (Art. 20 Abs. 3 S. 2 DSGVO).

Zudem erfolgt eine Weitergabe dieser Daten an das Bundesamt für Verfassungsschutz, den Bundesnachrichtendienst und das Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst. Diese dient ausschließlich dem Zweck der Eigensicherung der genannten Behörden (insbesondere zum Schutz der anwesenden Bediensteten vor Ort, der Funktionsfähigkeit des geheimen Nachrichtenwesens und Belangen des Staatswohls als Gütern von Verfassungsrang). Die Einwilligung erfolgt durch aktives Setzen eines Häkchens im Anmeldeformular und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Im Falle eines Widerrufs ist eine Teilnahme an der Veranstaltung aus Sicherheitsgründen jedoch nicht möglich. Die Verarbeitung der übermittelnden Daten bei den empfangenden Stellen richtet sich nach den jeweiligen fachgesetzlichen Bestimmungen.

Das Formular ist eine eingebettete Dienstleistung des Unternehmens Jotform Inc, 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco CA 94111. Datenschutz-Ansprechpartnerin von Jotform Inc. für den EWR ist: Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG, c/o JotForm, Schellinggasse 3/10, 1010 Wien. Jotform Inc. hat eine Erklärung über die Übereinstimmung ihrer Angebote mit den Regelungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung abgegeben. Darüber hinaus finden die allgemeinen Datenschutzhinweise von Jotform Inc. Anwendung. Bei Fragen an Jotform steht Ihnen ein eigenes Auskunftstool zur Verfügung.

Betroffenenrechte

• Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen.
• Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach § 29 DSG NRW und Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu gehört neben dem Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln insbesondere auch die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
• Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
• Wir weisen Sie darauf hin, dass bestimmte Rechte nach § 11 Abs. 2 bzw. § 12 Abs. 3 DSG NRW eingeschränkt sein können.